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本篇介绍实在智能章鱼·数字员工财税解决方案。

一、财税解决方案介绍二、财税场景下的应用

应收、应付环节
税务环节
审计环节
资金管理
总账管理

三、案例视频演示

企业实现财务运营智能化光靠财务共享中心还远远不够。随着信息技术、大数据技术、人工智能的发展，在重复繁琐的工作里，机器换人已成为现实。
越来越多的企业希望通过RPA（Robotic Process Automation，即机器人流程自动化）替代完成人工流程中重复繁杂的工作，将财务人员从低价值的工作中解脱出来，更加专注于附加值更高的工作，从而达到降低企业财务工作人员工作量，更加合理地配置企业人力资源，减少财务人员在财务工作中失误的目的。

应收应付环节

发票验真
应收账款自动化
应付账款自动化
影像管理
返利管理
……

目前我国的财务共享服务中心普遍用于建设会计信息系统方面，大型的集团企业一般会将财务共享服务管理流程制定出来，通过RPA实现自动化运行，提高管理的精细化程度，特别是在应收、应付账款流程中存在着大量的自动化实施点，可以通过RPA替代，保证管理质量，取得卓越成效。

一、在采购销售环节，章鱼·数字员工可以通过RPA技术在财务共享中心搭建客户信用体系，依照客户信用分，实时监管可能发生的收款风险；二、从SAP到ERP跨系统进行数据自动采集，实现自动开票；三、采用影像管理技术，智能采集票据信息并录入，完成自动对账；四、在结算流程上，通过RPA优化付款流程和资金支付流程，对资金实施动态化的管理控制管控，在批量支付的时候操作更加便捷性，降低风险系数，使得资金支付效率大大提高。

税务环节

财务报销
票据自动勾选
计提税金
自动填报
……

中国企业税务的自动化需求显而易见。大批量发票验真、增值税专票勾选、跨系统数据粘贴等等耗费企业大量人力物力，而且大部分企业未设置财务岗，需要有人身兼数职或找代理记账公司，而整个税务环节完全可以交给章鱼·数字员工来做。
实施章鱼数字员工后，财务人员将增值税发票进行扫描，放入指定文件夹，之后数字员工会通过OCR和金税接口完成发票识别和录入，之后自动登录税务平台完成批量认证和勾选，完成勾选后，章鱼·数字员工可自动完成当月进项税额和销项税额的计提，之后自动登录电子税务局，录入相关税务信息，进行线上报税，并将数据回填至企业财务系统。一套操作行云流水，几乎完全解放人力，税务人员仅需每月核对数据即可。

审计环节

合同文档差异对比
内控制度分析
纸质资料电子归档
……

在客户咨询中，审计环节的效率低下点主要集中于合同比对、控制有效性测试、纸质文档的保管、人员流动导致交接不当的问题上。通过部署章鱼·数字员工，不仅能有效为审计流程减负，而且能大大提升审计报告的质量。实在智能审计机器人区别于传统RPA技术，不仅能处理规则的结构化数据也能处理非结构化数据，同时提供优良的稳定性、数据可靠性，保持隐私与安全风险。
效率与成本上：一、章鱼·数字员工能够不间断且快速地处理大量重复工作，运行成本大约是雇佣人力的 1/9，并且能够24小时不间断地工作。二、与传统审计自动化软件相比，章鱼·数字员工采购和升级、实施和运营维护的成本更低，并且后续替换较为容易，后期只需重新修改程序即可适应信息系统的升级。三、章鱼·数字员工通过重构审计业务流程，自动执行命令，将进一步提高审计自动化水平。
审计质量与安全性上：一、人工操作容易导致较高的出错率，应用章鱼·数字员工可避免人为主观因素的干扰，降低操作风险，能够极大地保障审计质量。二、章鱼·数字员工具有较高的可访问性和可视性，其执行任务的每个步骤都能够被审计人员实时监控，有助于审计业务流程管理。三、低代码的章鱼·数字员工能连接多个异构系统，增强工作安排的灵活性和可扩展性，并且整个操作过程有完整、全面的追踪记录，可以降低审计的检查风险。

资金环节

Ukey Hub免插拔
大额转账
自动出具银行余额调节表
异常交易预警
……

企业账户往来款项增多时，资金管理总是耗时且容易出错的环节，而且容易消磨员工的热情，不如把这份工作交给章鱼·数字员工吧！
一、机器人可以通过Ukey Hub一键登录数个网银（实在智能最新发布的Ukey Hub可集中控制U盾，避免频发插拔引起的磨损或U盾错插等问题；二、自动识别图片验证码并输入，完成大额交易转账；三、定时下载流水，自动生成银行存款余额调节表；四、操作记录全程跟踪，出现异常交易马上触发预警机制，将流程节点的可疑信息第一时间发送给相关人员。

总账环节

历年交易往来公司评级
往来账款自动核对
原始凭证联查
自动生成财务报表
……

总账管理是财务共享服务中心（以下简称“FSSC”）各业务和系统的核心，是编制财务报表的依据。FSSC总账管理基于 ERP操作系统，能实现基本的各系统间的数据实时传输，以及数据流程化的精确传输与交互，然而在总账管理的几个重要的跨流程交互中，包含大量数据冗余，需要大量的人力做支撑，且执行效率较低，难以达到精细化运作。
这一环节的自动化流程基本是：通过原始单据实现影像数据传输、采集，由OCR技术进行凭证数据识别并分类；再通过RPA机器人自动完成凭证信息的录入；生成的记账凭证可进行二次审核，最后根据凭证自动生成各类财务报表。

除此之外，我们还可以运用NLP技术对交易往来的公司进行评分。主要抽取历年往来交易的公司，综合其营运情况、资产负债情况、银行信誉等级、行业排名、合作供应情况、支付价款及还款情况等进行信用等级的划分，对信用等级高的单位，优先安排RPA机器人进行自动化审核，对信用等级低的往来单位，RPA机器人自动提示 FSSC 会计稽核岗财务人员进行手工审核，以此来达到人机协同的方式，以输出更加高效准确的结果。

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