中央预算单位财务困局突围：RPA实现106个预算单位一键管理

气象部门作为公共服务部门，承担着提供准确、及时的气象信息的重要职责，在提供气象服务的过程中也会产生新的问题和风险。在气象预报、灾害预警、气候变化应对等业务中，财务资源的支持至关重要。

气象局

财务工作的痛点

气象部门属中央预算单位，实行气象部门和地方人民政府双重领导、以气象部门领导为主的管理体制，有国家、省、地、县四级预算单位。随着我国气象现代化的发展，基层气象部门由于其体制的特殊性，具有经费来源渠道多和业务内容多样化等特征，其财务工作存在一定的难度性和复杂性。

资金来源渠道多元

气象部门的财务体制实行的是中央财政经费为主，地方财政经费为辅、气象科技创收经费为补充的财务体制

财务人员人力有限

基层气象部门财务核算模式大多采用集中核算制，即“县账市管”，一名财务人员一般承担 2-3个县局的核算任务

财务人员结构复杂

在人员结构上，三四级气象部门既有中央编参公人员、地方编参公人员，又有事业编制人员，还有长期外聘人员

监督时效性不高

财会监督工作以实地检查、事后监督为主。人工进行财务监督时也面临业务压力和实效性挑战

引入RPA等新技术

提高财务工作效率

为了应对财政信息系统与单位自建信息系统融合困难、财务人员人力有限等因素带来的监督时效性不高、监督范围有限等短板，江西省气象局以及广西省气象局在经过了充分调研之后选择了与艺赛旗建立合作关系，通过引入RPA技术，对气象部门财务财务报销审批系统、银企直联系统、网银系统和中央预算管理一体化系统等跨系统操作实现自动化。

提升财务业务标准化、规范化、自动化水平，弥补财会监督手段单一、覆盖面窄、时效低等短板，提高财会监督的智能化、精细化水平。

#艺赛旗标杆客户

RPA

实际应用场景

支付自动化

本场景中，根据资金来源可分为自有资金以及中央财政资金，分别对应不同自动化流程如银企直连支付自动化以及中央预算管理一体化系统支付制单自动化

业务挑战

气象局的中央财政资金支出由中央财政审核管理，需提交至中央预算管理一体化系统进行支付申请。该流程涉及单位旗下管理所有的中央预算单位（以江西省气象局为例，管理省、市、县三级共计106个中央预算单位），支付制单申请数量巨大，且跨系统操作繁琐，人工操作繁琐耗时

解决方案

-设定RPA定时自动执行，实现中央财政资金支付业务制单自动化，大幅降低人力成本投入

-确保资金支付申请的及时性和准确性，并能阻断不合规支付信息

实施成效

登账自动化

资金支付后进行出纳日记账登账是必不可少的环节，确保记录准确，支持核算和对账，并满足审计需求

业务挑战

此前依赖人工操作，需财务人员根据资金性质和支出类型，分别选择相应的账簿进行记账。其中，中央财政资金的记账需与中央预算管理一体化系统的报销单号信息一一对应

解决方案

自有资金：完成报销单据银企直联支付自动化流程后，RPA可不退出电子报销单，在出纳支付岗直接点击生成日记账

中央财政资金：RPA完成对中央预算一体化系统制单后，记录已完成的报销单号，再登录报销审批系统进入出纳支付岗打开报销单，生成日记账，根据支出类型选择对应中央零余额基本或项目账簿登记日记账

实施成效

无需人工等待系统反馈，从支付到登账一条龙自动化

每月可节约1750个工时，缓解县局财务兼职和省市财务中心人手不足的压力

对账自动化

业务挑战

事涉三方数据以及数百个预算单位，数据量庞大、操作繁琐复杂且集中在月末，财务人员加班严重

解决方案

-软硬件一体化解决方案，利用RPA扩展坞实现网银系统自动化登录与数据查询

-RPA机器人直接读取网银流水与会计和出纳账进行比对，有效防止网银流水数据被篡改和虚假对账

-对账结果在机器人平台展示，便于上级管理部门集中监督

实施成效

人工导入对账单每次需耗时30min

RPA可直接调用银行流水数据

监督自动化

按照省局对预算执行进度的周通报考核要求，由财务人员编制全省气象部门上百个预算单位的中央财政资金预算执行督办表

业务挑战

人工处理数据分析和汇总耗时费力，且时效性难以保证

解决方案

通过设计RPA流程，机器人进入中央预算管理一体化系统采集资金支付信息，及时获取全省气象部门中央财政资金支出数据，准确制作截至当日的预算执行督办报表，极大地提高了工作时效性、节省了人力资源

实施成效

在数字化浪潮席卷全球的今天，气象部门以RPA与AI技术为支点撬动财务管理的革新，不仅破解了传统模式下人力不足、效率低下、风险难控的困局，更以创新实践为公共服务领域的智能化转型树立了标杆。这种“向技术要效率”的突破，生动诠释了数字化转型如何重构公共部门的治理逻辑——以数据为纽带、以智能为驱动，让技术升级在精准与高效中彰显以人为本的初心。

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