3100小时去哪了？数字员工助天宝财务提效300%

RPA学习天地 • 2025年2月23日 am11:10 • 行业资讯, 用户 • 阅读 1056

财务领域因其数据处理规模庞大、流程重复性高且操作规范性强等显著特性，对于工作效率、合规程度以及数据精准性方面有着严苛要求，成为 RPA 技术在国内率先落地应用的关键领域之一。

天宝集团（股票代码：01979.HK），作为一家全球性的一站式智能电源供应商，已在广东、四川、匈牙利、越南、墨西哥等多个国家和地区成功布局分支机构与生产基地，构建起庞大的全球产业网络。

为进一步优化财务操作流程，提升财务工作的自动化水平与效率，天宝集团引入业内领先的实在智能 AI+RPA 技术，全力打造 “财务 RPA 数字员工”，以此为核心驱动力，深入推动企业财务管理的数字化转型进程。

天宝集团与实在智能携手推进的 AI+RPA 项目，广泛覆盖采购自动对账、自动清账生成、发票识别 OCR 与 SAP 校验及审批单自动生成等多个关键业务场景，精准聚焦解决财务流程中现存的痛点问题，全方位提升工作效率与数据准确性，为企业财务稳健运营筑牢根基。

场景 1

采购自动对账场景

数字员工具备 7×24 小时持续作业能力，能够自动从 SAP 系统精准获取对账明细清单与超领数据，并同步读取相关数据准确填入月结表，针对数据币种不一致等异常情况进行妥善处理。同时，数字员工会自动获取邮件中供应商提供的对账单信息，将其与月结表进行细致核对。

待人工对核对结果进行必要调整后，数字员工将依据固定模板回复邮件，根据核对情况灵活选择催开票或回复操作，并准确添加异常数据附件，同时完整记录邮件发送详情，确保整个采购对账流程高效、准确、无差错。

自引入 RPA 技术后， 300 – 400 家供应商采购对账流程中的人工干预时长锐减 95% 以上，每月可有效节约人力资源超 5 人天，且凭借数字员工的精准算法与稳定性能，数据准确率高达 100%，彻底改写传统采购对账的低效局面。

场景 2

发票识别和校验场景

运用内置的先进 OCR 技术，数字员工能够自动对扫描发票文件进行精准识别，涵盖固定资产发票以及非固定资产发票（包含境外对账单），准确判断税率的正确性。

数字员工会针对 SAP 系统中的发票数据执行相应的校验步骤，如寄售/非寄售数据校验等，校验内容涵盖金额比对、凭证打印等关键操作，同时针对特殊情况如数据分割校验、异常明细记录等进行妥善处理，确保发票处理流程严谨规范。

原本每月需耗费 6 人天的人力才能完成 300 – 400 家供应商发票的识别、数据校验以及审批单生成等一系列工作。如今实现全流程 100% 自动化作业，有力确保了发票处理和校验工作全面符合相关财务法规以及企业内部制度的严格要求，大幅降低了企业的合规风险，为企业财务安全保驾护航。

截至目前，天宝集团的财务 RPA 数字员工已累计执行各类任务近万次，整体效率提升 3 倍，成为了财务部高效运作的得力 AI 助手。同时，数字员工的广泛应用有效降低了财务工作对人工的依赖程度，累计节省财务人力约 3100 工时，使得财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更具战略性和分析性的工作中，极大提升了人力资源的利用效率与价值创造能力。

未来，天宝集团财务部已制定详尽规划，拟在费用报销、银企对账、月度结算等垂直业务场景中深入开展自动化升级改造，并将成功经验横向推广至人力部、仓储部、质检部等多个部门，持续拓展 RPA 技术的应用范畴，致力于在新一轮科技革命和产业变革浪潮中发挥引领作用，成为推动数字化、智能化升级的排头兵企业。

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