以赛促用,激发创新,大型生物科技集团用RPA大赛引领数字变革 | 优宁维

“以赛促教、以赛促学、以赛促用”不仅是大型集团在推动RPA竞赛过程中的手段,更是最终目标。

影刀在协助云南白药、南网储能、顾家家居、中通服等企业落地RPA大赛的过程中发现,RPA大赛的举办,不仅能够推动企业的数字变革,达到“教、学、用”的目的,更能够识别出一大批来自业务一线的数字化人才,全面调动企业创新的积极性。

正是在“人人可用”的工具加持下,每个个体都能切身参与到企业数字化的进程中来。


优宁维,一家专注于生命科学领域的上市生物科技企业,致力于成为生命科学一站式供应商。
在与影刀合作的一年时间内,从财务部为切口,推广至采购部,再扩散到了电商、实验室、研发生产以及技术中心等多个部门,更是推动RPA大赛在集团内的落地,为企业识别大量数字化人才,解放重复劳动力,弥合效率缝隙,推动人与组织的创新,为大型生物科技企业提供了优秀的数字化范本。

以赛促用,激发创新,大型生物科技集团用RPA大赛引领数字变革 | 优宁维

RPA大赛:识别人才,激发创新,推动变革

“这次大赛我们一共吸引了 17 名个人以及 8 支团队参赛,短短不到两个月的时间内,见证了45个项目的诞生,无论是整体作品的呈现,还是说讲演者比较精心准备的场景演示,都给大赛评委留下了深刻印象。”

祁艳芳

优宁维人事副总经理

优宁维人事副总经理祁艳芳表示,举办这次大赛的初衷是推动RPA技术在企业内部的应用和推广,探索其与AI等新型技术的结合,提高公司的智能化创新水平。也希望能成功挖掘一批具备创新思维和实践能力的RPA和AI应用人才,为企业的数字化转型储备宝贵人才资源。

此次大赛的成功举办,获得了优宁维集团内部热烈反响和正向评价,每个选手带来的自动化作品,给评委留下了深刻印象。通过大赛,更是涌现出了一批技术能手和专家,出乎意料的是,一些团队的RPA应用已经达到了较高的水平,部门工作替代率甚至超过了30%,达到了“以赛促用”的目的。

以赛促用,激发创新,大型生物科技集团用RPA大赛引领数字变革 | 优宁维

优宁维RPA大赛答辩现场

比赛的推进过程中,优宁维也发现,“边教边学边用”的RPA落地方式,极大地鼓励了公司内部的创新文化,很多员工也积极探讨和尝试新技术,大赛中产生的解决方案部分也直接应用到了实际业务流程中,将公司的创新氛围推向了新的高潮。

大赛落幕后,优宁维也持续为员工提供培训,通过设立创新奖,鼓励员工提出和实施新的RPA解决方案,并抽调专家组全职负责解决流程中的堵点,进一步提高公司的数字化水平。

以赛促用,推动RPA在电商部门的渗透

“RPA模拟人工,提高了优宁维网站流量和访问次数。同时通过RPA+AI大量生成外链并发布,提高优宁维品牌的知名度和市场竞争力。“

周珍珍

优宁维电商推广经理

电商推广经理周珍珍正是此次大赛涌现出来的数字化人才中的一员。

RPA在集团内部的逐步推广过程中,她敏锐地洞察到这样的一个工具在提高运营效率、降低成本、增强客户体验等方面的有着巨大价值。从大赛开始到结束,电商团队共编写了约 216 个 RPA 应用,大量解放员工的重复劳动,节省了相当于3个人全年的工作量,推动电商部门的自动化变革。

作为整个电商部门RPA项目的负责人,周珍珍带领团队成功在本次大赛中梳理并落地13个应用,其中“搜索引擎2.0优化”应用创造性的结合AI生成内容,将品牌的推广进化到智能阶段。

以赛促用,激发创新,大型生物科技集团用RPA大赛引领数字变革 | 优宁维

优宁维电商部门部分应用及成效

在生物生命科学电商领域,搜索引擎是提高网站可见性的关键渠道。优宁维电商部门致力于通过优化关键词排名和增加外链数量,来提升网站的流量和知名度,从而吸引更多客户主动搜索并找到优宁维的产品和服务。传统的 SEO 优化工作量大且耗时,需要不断更新和优化关键词,同时还要增加高质量的外链。

优宁维利用RPA自动增加大量关键词,提高关键词覆盖率。其次,RPA将AI生成的内容批量投喂到搜索引擎中,提升网站在搜索引擎中的排名。此外,再通过RPA 模拟大量的人工点击行为,增加网站的访问量和互动度,进一步提升网站的排名和可见性。

这样的一套解决方案,不仅能为组织节省大量的时间和资源,还成功在优宁维集团内部成功树立了智能化标杆,推动生命科学电商向智能化方向发展。

全面数字化,RPA成改革核心工具

“我们憧憬一个全面数字化的未来,其中业务流程自动化、数据分析与人工智能技术无缝融合,以提升我们的效率、创造力和生产力。我们希望影刀能够助力我们实现这一愿景,成为数字化改革中的核心工具。“

唐敏

优宁维财务及供应链副总经理

优宁维财务和供应链副总唐敏是推动RPA在企业落地的核心人物,其主导引进RPA,并且优先成功落地采购部门。

据悉,优宁维一年的订单量高达20万单,尤其在每年的促销季,采购部都需要加班加点完成下单工作,其中40%的工作被下单事务占据,工作强度之大可想而知。

引入影刀后,采购部员工都自发性地纷纷利用业余时间自发学习,从中午休息到晚上在家,全身心投入钻研。即便没有专职的影刀开发人员,采购部的主管经理们也全情参与,甚至有同事在梦中都在思考程序解决方案。经过 3 到 4 个月的潜心钻研与实践,采购部成功解决了大量重复性高的书面工作,实现了业务流程的自动化。

截止目前,采购部已有超过 30 个 RPA 程序在高效运转,大幅提升员工效率。正是这一成果,让RPA迅速在公司内部出圈,激发了其他部门员工参与RPA大赛的积极性。

唐敏总透露,未来优宁维计划进一步扩大影刀在公司内部的应用范围,覆盖更多业务流程。同时,还打算尝试将RPA技术与 AI、数据分析等工具深度融合,以实现更高水平的智能化和数智化。

从采购部引进,到一线员工和管理者自发学习和使用,自动化带来的是实实在在的积极影响。

因为看见,所以相信,才有了这次RPA大赛的组织和推进,让数字化工具赋能更多的一线员工,也让企业挖掘更多的人才资源。

RPA带来的不仅仅是企业效率的提升,更是组织土壤的改变。

当一线员工真正配备了数字化能力,随之而来的是创新、是活力,是迎接改变的组织,是一个个鲜活的拥有创造力的个体。

优宁维RPA大赛已落下帷幕,但业务数字化创新的脚步才刚刚开始。

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