每年100000000+发票验旧？唯品会这么做高效又安全

RPA学习天地 • 2023年3月8日 pm3:56 • 行业资讯, 用户 • 阅读 1028

“这是一个很小的业务场景，但一直是个痛点。”

唯品会IT团队对弘玑表示，团队一直在寻找一种更高效的解决方案，对于一个组织来说，不可能成立一支团队，每天的工作内容就是重复做发票验旧工作，而利用弘玑RPA数字员工可以完美解决每年数亿张发票的验旧问题。

作为中国领先的特卖电商平台，唯品会已经连续9年入选财富中国500强。从2012年第四季度首次盈利以来，唯品会已经持续41个季度盈利。

唯品会成立于2008 年，于2012年3月23日在美国纽约证券交易所成功上市。唯品会在中国开创了“精选品牌、深度折扣、限时抢购”的时尚特卖模式，在线销售服饰鞋包、美妆、母婴、居家、生活等全品类名品。德勤发布的《2023全球零售力量》报告显示，唯品会入围全球零售250强，位居第67位，并同时入选全球50家增速最高的零售商名单。

每年数亿张发票验旧，数字员工帮你高效“搬砖”

为了支撑一家大型电商平台的高速运转，唯品会上千人的IT团队对于效率，一直有着极致的追求。

唯品会的发票验旧工作一直以来都是一个棘手问题。2022年，唯品会选择使用弘玑RPA数字员工来解决数据和验收的问题，大幅减少人的重复劳动，提升团队效率，保证数据准确性和安全性的同时，也提高了企业的数字化能力。

“我们每年光是发票的数量，就可以用亿来计算”。唯品会IT团队对弘玑表示，在一些特殊场景下，没有办法通过开放接口对接，但工作量却是海量的，一个典型场景就是唯品会与税务局系统的发票验旧，通过人工解决，效率低下还容易出错，这个时候，RPA数字员工就能发挥不可替代的作用。

“人总是会有需要休息的时候，不可能像机器人一样24小时不断的点，所以，RPA数字员工就可以发挥它不间断的助手价值，不知疲倦地24小时帮忙完成重复性的体力工作。”

此外，对任何一家企业来说，信息安全都是关乎存亡的红线问题，对唯品会来说，既不可能自建团队每天完成重复性工作，更加不可能通过外包人力解决。在这个场景下，RPA数字员工就发挥出特殊效能，它既是一种更高性价比、更安全的人力解决方案，也是企业实现全面数字化的有力武器。

从发票验旧自动化，到财务系统数字化

唯品会的财务RPA解决方案可以说是企业极致效率的体现。

首先，它可以解决大量的数据提取和收集问题。通过将发票数据输入到RPA系统中，减少了人工的重复劳动，同时也显著提高了数据的准确性和安全性。利用RPA数字员工，唯品会可以快速地处理海量的数据，每个月，唯品会的RPA系统可以运行1600个小时以上，每年处理数以亿计的发票数据。

除了自动化处理发票，弘玑财务RPA智能解决方案还可以应用于财务分析和账单管理两大财务场景，前者通过自动化处理财务数据，帮助财务人员更快更准确地进行财务分析，从而支持组织的决策制定。后者则可以自动管理账单，从而减少人为错误和处理时间，提高效率。

同时，弘玑RPA数字员工的解决方案支持多种财务系统和应用程序，可以方便地集成到现有的财务系统中。

从发票自动化处理到企业财务系统的数字化转型，RPA数字员工的应用与提效，验证着一种不可逆的趋势，其关键步骤就在于，财务流程的自动化、可视化。

例如，弘玑也在帮助某电力投资集团不断提升财务自动化能力，在财务共享的基础建设上，完成了46个RPA(Robotic Process Automation，数字员工）流程上线，其中自动化费审稽核覆盖15类报销单据类型，节省了大量财务员工工作量，同时结合RPA数字员工、聊天机器人和OCR（Optical Character Recognition，文字识别）等技术，打造了电力集团内部的超级自动化能力体系和数字化运营框架。

唯品会的RPA解决方案代表了一种面向未来的数字化工作方式，它不仅提高了数据处理和验收效能，还提高了人力资源利用效率和竞争力。更重要的是，它向电商行业展示了RPA技术的巨大潜力。我们有理由相信，随着技术的不断发展，将会有越来越多的企业在各种行业场景中，选择通过RPA数字员工来提高自己的效率和竞争力，跟上企业数字化转型的巨浪。

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