交控科技：财务人效提升50%，让流程更加快速简便

在业务量增加和降本增效的双重压力下，“财务”作为一家企业的命门，往往是最先尝试RPA、AI等技术，并尝到甜头的。在弘玑的领先实践案例中，交控科技就是这一趋势的典型示范。

交控科技股份有限公司（以下简称“交控科技”）是提供全生命周期管家式服务的轨道交通整体解决方案提供商，以具有自主知识产权的 CBTC 技术为核心，专业从事城市轨道交通信号系统的研发、关键设备的研制、系统集成以及信号系统总承包、维保维护服务及其他相关技术服务等业务，于2019年7月成为首批科创板上市企业。

近年来，随着业务量的急剧增加，交控科技急需把财务从记账向管理过度转型。在日常工作量加剧的情况下，把员工释放出来，尽可能不局限于日常的，繁琐的，但是技术含量又不高的工作上，发挥更高价值。

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让网银支付、发票审核不再低效

随着交控科技业务规模的扩大和复杂度的提升，其财务管理面临着越来越多的痛点。

其中，大量的网银支付、回单上传、NC付款制单、发票审核、银企对账等繁琐的操作，不仅严重浪费了财务部门的时间和精力，还存在着较高的人工差错率。为了解决这些问题，交控科技引入了RPA自动化技术，覆盖了7大业务场景48个流程任务，6个系统交互，实现对财务场景的深度优化和提升。

“现在一个员工匹配1.5个员工的工作量，还可以释放出更多的时间去干更复杂的业务，尤其是对于出纳岗位，效果比较明显。”交控科技IT部同事表示，随着RPA一期项目的顺利验收，二期已经从总部向子公司推广，在网银录入，银企对账，回单下载等财务场景，提高工作效率，释放员工去做更复杂，更需要人为判断的工作。

例如，网银支付就是一个影响财务效率的“痛点环节”，在传统的财务管理模式下，网银支付往往需要多次手动操作，人工干预率较高，容易产生差错。而交控科技通过RPA实现了自动化的网银支付流程。RPA可以按照支付信息的要求进行信息的逐笔录入，减少了人工重复劳动，避免了人为输入错误的风险。同时，RPA还通过自动化的方式来完成各种支付任务的核对，更加确保了支付信息的准确性和一致性。

此外，发票的审核和银企对账也是非常耗时且易出错的财务场景。交控科技通过RPA自动化的审核和对账流程，进一步提高了财务管理的效率和准确性。

RPA可以按照设定的规则进行自动审核，自动对账，几个月时间完成1000张发票审核和制证，实现了对发票审核过程的全面监控和管理

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精细沟通与调试，带来数字化成效

交控科技的数字化经过了一个因地制宜，持续优化的过程。

“其实每家公司，对于简单的报销录入，也都有不同的需求和要求，如何在大功能统一的前提下，去细节化、个性化处理各个子公司的功能，我们进行了比较长时间的调试。”交控科技IT部同事表示，能够达到一个双方都满意的实施效果，还得益于弘玑顾问团队的高度配合，每一个需求反复确认，双方对技术实施的精细调试和需求梳理达成了一致，才最终实现了成功的落地。

除了为财务人员带来实际的工作效率提升之外，RPA的引入还能够帮助公司实现财务管理的数字化转型。

随着RPA、流程挖掘等技术的不断优化和推广，财务流程的各个环节逐渐自动化，数据能够被更加高效地收集、存储和处理，这也使得财务管理的精度和准确性得到了显著的提高。

同时，人机协同的工作方式也在财务管理的数字化转型中扮演着非常重要的角色。RPA可以自动化处理大量的重复性工作，而财务人员则可以专注于对数据的分析和监控等高峰值工作。这种工作方式充分发挥了人和机器的优势，使得财务管理工作的水平不断提高，并为公司的发展提供了坚实的基础保证。

“对于我们未来将要大力发展的信息化电子化业务平台，会有更多合作空间。”交控科技IT部同事表示，在未来交控科技的发展中，以RPA为代表的AI技术将会越来越得到广泛应用，成为集团蓬勃发展的重要动力。但同时也需要不断优化方案细节，最大化地实现AI的应用价值。

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