随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为推动企业创新与提升竞争力的主要方向。近年来，重庆医药（集团）股份有限公司（简称 “重药集团”，股票代码：000950.SZ）同样在推进数字化转型的进程中持续探索，以新质生产力推动企业高质量发展。在这一过程中，财务共享中心作为企业的数字化核心部门，其对数据的收集、加工、存储、管理、分析及分享能力，是企业基础数字化能力的重要体现。
重药集团携手实在智能构建 “价值创造型” 智能财务 RPA 平台，通过将分散在各个业务单位中重复性高且易于标准化的财务业务进行集中统一处理，旨在实现降低成本、提高效率、改进服务质量以及强化集团内部风险控制等目标，为集团数字化转型提供有力支撑。
以 “网银账单下载” 为例，财务人员每日需登录各大银行网银，执行下载银行流水、获取余额以及银行回单等操作。该流程涉及 20 家银行近百个账户，不同银行需频繁插拔U盾，管理复杂度极高。此外，不同的业务数据、财税数据以及银行数据格式并不一致，需通过人工进行数据转换至指定表格。整个流程繁琐、重复性强且业务处理耗时较长，致使财务人力资源难以转移至具有战略性、高附加值的工作当中。
智能财务系统
破除信息 “孤岛” 困境，强化财务风险管控，切实提升工作效率
- 打通银行、财务中台等系统，达成数据互联互通
为有效解决因多银行、多入口而引发的财务重复工作问题，重医集团通过实在数字员工自动登录 “各银行网银” “财务中台系统”，自动实时下载20家银行的网银流水、回单和余额数据，汇总整理为企业规定的数据格式，并导入财务中台系统。此举大幅削减了财务手工操作流程，处理效率至少提升 10 倍，且数据准确率可达 100%。
- U 盾集中管理，确保规范与安全
鉴于企业网银登录需实体 U 盾进行身份认证，并按压 OK 键进行真实意愿验证，且一台电脑仅能插入一个 U 盾，插入多个会出现证书冲突等问题。实在智能采用 Usb Hub 分布式部署架构，对 U 盾设备进行集中安全管控，并通过专用自动按键器矩阵，模拟人工按 OK 键动作，实现自动化切换多家银行登录，极大地节省了 “翻找” U 盾的时间。
在智能财务 RPA 平台建设期间，重药集团以具体业务为导向，将自动化需求细分至财务共享中心的多个职能小组。由此，项目进度可在第一时间得到不同职能小组的回应与反馈，整体协同能力得以迅速提升。当前，重药集团财务共享中心人员的工作重点正从以核算为主逐步转变为决策支持，财务分析等管理支持类职能在工作中的占比逐渐增大。
下一步，基于实在数字员工 “落地快、见效快、推广快” 的三大显著特性，重药集团计划开展数字技术提升培训活动。实在智能将为其提供全面且系统的技术指导与培训服务，针对不同岗位的用户（财务、开发、运维）精心设计不同层次的培训课程，以使技术和业务人员对 RPA 形成全面认知，掌握日常维护、处理及开发使用能力，为重药集团打造一支能够自主研发、维护和管理的专业人才队伍。
在医药健康领域，实在智能专注于通过数字化技术推动行业全面数字化转型，服务涵盖研发与创新、生产与供应、销售与服务等医药行业全流程，深入药品研发、临床研究、顾客关系管理等各类细分应用场景。未来，实在智能将持续加速产品创新和技术迭代，与更多医药企业共同探寻符合自身发展需求的数字化转型路径。
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