复盘迪卡侬 | 影刀RPA破局数智后浪

5月12日,影刀学院邀请了迪卡侬客服主管Tony带来独家直播干货分享。

本次分享主要介绍了迪卡侬基于影刀RPA搭建的数智化转型框架,tony表示:“本次分享主要是从整个团队角度出发概述影刀RPA项目框架。”

“迪卡侬之前是在用其他公司的RPA产品,但是我们发现它不迭代和更新了,并且无法满足我们公司的业务体量,之后我们就采用了影刀RPA这款产品”

为了方便读者理解,本文将整个分享课程分为:实操场景展示、为什么要数智化、迪卡侬组织架构、RPA专员的技巧与职责、客服经理布局和人才培养。

文末有本期视频录播。关注公众号输入“迪卡侬”,获取课程PPT。

复盘迪卡侬 | 影刀RPA破局数智后浪

实际场景展示

Tony老师在介绍“新建补发”场景时开玩笑表示:我当时是兼职岗位,平均每天需要8小时去做300个补发单,状态非常糟糕,甚至发了一个朋友圈表达情绪。

因为在当时的Tony的认知里,这些工作重复且繁琐,消耗了大量的时间。

迪卡侬整个新建补发场景需要切换5次页面,鼠标点击15次,并且容易出现人工错误情况,而在采取影刀RPA后,很好地解决了这些自动化问题。

Tony建议在应用影刀RPA过程中,要结合自身的业务思考,进而深度挖掘相关场景。

迪卡侬基于影刀RPA简便性、易用性等特点,不断挖掘和开发一些新的、有趣的场景。在“新建补发”场景,迪卡侬就发挥了影刀RPA系统耦合、业务流程自动化等功能性特点。

从效果来看,截止2021年4月,迪卡侬共计节约713个小时,换算成人工,相当月每天节约446人。

Tony表示:许多商家会把它当做数据爬取工具,而迪卡侬把它当融入一线的“战友”,迪卡侬客服部整个3月份,约节约7个人,相当于为迪卡侬节约了10%的劳动力成本。

从数据来看,迪卡侬基于影刀RPA搭建的数智化框架带来的效果明显,接下来我们进一步分析为什么要数智化。

为什么数智化

2021年,电商行业进入后疫情时代下半场,互联网流量红利放缓,但电商市场仍然表现强劲。

数据显示,2021年B2C电商市场将突破7万亿元,未来三年网购规模占社会消费品零售总额的占比将不断增加,但市场竞争的激烈客观存在,电商业竞争趋于白热化。

流量红利逐渐放缓,粗放经营效益已趋于平缓,“人、货、场”结构开始发生转变,在过去几年,一线大厂已经利用数字化、数据赋能完成这一阶段的变革,“数智”后浪接踵而至。

品牌需要从长期来考虑“红利”,预估未来3-5年内,电商全链路经营模式将重组架构,技术驱动红利将会代替原有的流量红利。

与此同时,电商市场新兴品牌不断涌入赛道,新老品牌竞争态势已来临,降本增效,破局数据孤岛、业务线自动化、体系数智化等成为这一阶段变革主旋律,唯有审时度势,完成转型升级便有机会站在马上到来的另外一个风口,从趋势上看发展。

迪卡侬组织架构

迪卡侬客服部的整个组织架构分为四大块,每个团队分管一块业务,并且整个迪卡侬团队并没有按照售前售后做拆分,任何一个团队都会参与到全流程工作中。

在这样一个组织架构中,每一个人都有特殊性标签工作,也有重复性工作,例如:Tony的特殊性工作是负责影刀RPA工具、信息系统此类。

复盘迪卡侬 | 影刀RPA破局数智后浪

从迪卡侬的整个组织架构能看出来影刀RPA需要承担整条工作业务流程的自动化职责。基于影刀RPA的易用性、可挖掘性,每个使用者对它都有不同的定位、应用场景、使用方法,迪卡侬是如何定位影刀RPA和使用它的呢?

迪卡侬RPA专员职责与技巧

Tony:一线部门为什么觉得影刀RPA好用?

对迪卡侬来说,降低开发门槛,即低代码,能快速完成需求,降低开发周期,快速应用到业务中。

兼职和专职的岗位区分是什么?

迪卡侬是全职+兼职打法,2名专职和4+N兼职的团队架构。专职更多负责深度开发挖掘、培训等工作,而兼职更多地是需求挖掘、基本开发、去落地、去维护。

兼职负责把开发出来的应用落地,而不是专职花时间去执行这块工作,因为兼职需要沟通业务需求,那么他更加适合去做落地和执行,如果专职来做,那么专职无法把更多的时间花在深度扩展上。

我们可以这么比喻:在这个项目中,专职=传统意义上的开发,兼职=运营+产品

复盘迪卡侬 | 影刀RPA破局数智后浪

影刀RPA专职需要做什么呢?

  • 提供了技术支持
  • 评估需求,周期,ROI
  • 大项开发
  • 技术咨询培训
  • 项目执行者和责任人
  • 沟通分享
  • 硬件准备

客服主管如何运营项目和人才培养?

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