齐讯科技大咖分享｜财务岗位如何高效使用RPA

大家好，今天我分享的主题是《财务岗位如何高效使用RPA工作》。

我本人一直从事财务管理软件服务方面的工作已经有15年了，我相信在座的同学无论是自己从事财务工作，还是日常工作要和财务部门打交道，都知道财务部门存在大量文件数据需要处理的重复工作。

这些工作对于财务部门员工而言耗时耗力，却恰好是RPA最佳应用场景，财务部门这些都可以通过RPA机器人自动完成。

今天我将主要分享这4个方面的内容：

1. 财务日常工作及痛点分析

2. RPA财务机器人建设背景

3. RPA财务机器人场景演示

4. 未来财务自动化高效工作

01财务工作内容及痛点

我总结归纳了财务日常工作内容，大致可以分为这6类：

➀明细账报表类处理

完成凭证类录入和报表输出

➁出纳资金类处理

银行收款付款日记账

➂应收应付类处理

经销和供应往来对账

➃成本核算类处理

库存盘点产品成本核算

➄税务筹划预算类处理

企业报税资金预算管理

➅财务战略风控类处理

企业战略财务支撑及风控

财务日常工作痛点，我也归纳总结为以下4点：

▸数据处理量大

在一个企业里，财务部门要处理的数据量非常庞大，可能是其他部门的总和。

▸重复多创造少

所有企业都是根据国家的会计准则去制定财务工作内容，很多工作内容是在既有框架下运作，这个过程中很难有太多的创造性，所以财务领域拥有大量重复工作。

▸搬运多系统数据

有些企业对内对外用使用不同的系统，不是每个系统都能跟财务系统集成，所以财务经常需要搬运各个系统的数据再跟财务系统对接。

▸压力大集中度高

财务工作也经常面临压力大，工作集中度高的问题，可能每个月一个固定时间段会工作激增，需要加班。

企业财务管理面临着许多新的挑战：

▸财务管理会计目标变化

过去：传统工业时代以企业为中心，管理会计的目标主要为控制产品生产成本

未来：数字化时代以用户为中心，管理会计的目标转变为企业价值创造能力的分析

▸财务核算主体变化

过去：企业经营，自上而下层级管理，财务核算主体为：企业与组织

未来：自主经营，自我管理，财务核算主体为：自主经营体

▸绩效考核变化

过去：上级下达目标，员工执行，绩效考核以完成任务来评价

未来：经营体自主制定与承诺经营目标，自负盈亏，绩效考核以创造企业价值来评价

这些财务管理新挑战逆向推动财务工作变革：

▸更多

因为精细核算财务梳理数据量比越来更多

▸更快

为了响应市场需求尽快决策，需要财务数据更高频

▸更好

不仅满足财务核算，需要资金/预算/税务/风控等需求

▸更强

同样多的财务人数，处理更大量的业务数据，企业开始考虑有一些工作能不能由RPA这样的自动化工具去完成

02RPA财务机器人建设背景

影刀RPA是一个自动化机器人平台，我们日常工作中任何基于逻辑规律、耗费大量人力、人工容易出错、高频率重复任务等工作都可以通过影刀RPA这样的机器人帮助我们去做。

影刀RPA实现了“看到-思考-判断-执行”等人的行为，因为它具备图像识别能力，可以识别判断屏幕上显示的内容，代替我们平时用肉眼去观看屏幕的行为，能学习模仿人在电脑端的操作行为，解放我们的人力。

以电商领域的财务岗位为例，财务工作人员70%的时间都在处理报表、日常运维各大电商平台及操作运维企业内部各个软件这些工作，仅有30%的时间做创造营收和创新性工作。

企业如果应用RPA技术，可以将财务员工从重复枯燥低价值的工作中解放出来，大大提升工作效率，进而为企业提升人才密度，降本增效。

RPA财务机器人自动化应用场景如下：

03RPA财务机器人场景演示

示例1

财务每月的凭证处理，实现自动化录入，时长01:07

示例2

每天银行账号收付款，自动录入财务系统，时长01:14

示例3

财务从软件系统导出数据，做成日报发给领导，时长01:17

示例4

每个月处理对账单，发送给不同供应商对账，时长01:41

示例5

整理好财务报表资料，自动化税务申报，时长01:14

示例6

根据业绩/提成/考勤等因素，自动化工资计算，时长01:23

04未来财务自动化高效工作

未来财务工作模式将是人机结合，依托RPA进行高效工作。

未来劳动力本质是：人机协同，主要参与者包括人、机器和技术，机器人劳动力将成为人类劳动力的延伸。

这句话怎么理解？我们现在发现很多具有创造性的、复杂的、需要大量判断的工作机器人是没办法替代人类的，但是大量重复性的基础工作，是可以使用RPA代替我们来完成的。

根据中国官方的一个统计，在2011年中国人口已经出现刘易斯拐点，也就是年龄段在15-64岁的劳动力人口连续10年一路下降，已经下降了三个百分点。

未来这个年龄段的劳动力人口还会继续下降，意味着很多企业会面临着招人难和用工荒的问题，这个时候RPA机器人就是一个很好的替代方案。

之前有研究机构做过市场调研，到2030年，50%的结构化重复任务要实现自动化，75%的商业应用会用到人工智能，现在大家已经能看到数字员工跟人协同作业的场景了。

RPA财务机器人，能为财务做什么？

RPA价值：为企业降本增效

▸降本

降低人工成本，解放员工生产力

“数字员工”可以365天*24小时无休，只需人工成本1/4，处理工作量：1名数字员工=4名员工

▸增效

提高企业运营效率，加快数据反馈

“数字员工”可以提高跨部门工作效率，标准操作将错误率降低30%，让企业数据反馈速度，提高3倍以上